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抓硬件讲实干 树队伍谋发展

——云南省砚山县档案局馆工作侧记

作者:王 祥 吴琼芳

来源:中国档案报

2017-03-28 星期二

????近年来,云南省砚山县档案局馆以习近平总书记系列重要讲话精神统一思想、凝心聚力,积极探索并?#24179;?#21439;级档案事业科学发展,特别是在与时俱进提升档案管理水平、利用优势服务改革发展大局、立足实际加强干部队伍建设方面取得了突破,成为文山壮族苗族自治州唯一一个“四星级”档案馆,第一个“国家二级档案馆?#20445;?#31532;一个被县委命名挂牌的“爱国主义教育基地”。2015年12月,砚山县档案局馆被国家档案局、人社部授予“全国档案系统先进集体”荣誉称号。

与时俱进提升档案工作水平

????为争取更多的重视和支持,砚山县档案局馆主动向县委、县政府汇报档案工作,使档案工作管理局面从单纯由部门负责转为县委、县政府及有关部?#29260;?#25235;共管。2010年以来,县委常委会、县政府常务会开展档案工作专题研究共计13次,县委、县政府积极全面落实中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》等文件精神,率先印发《砚山县档案工作规范化管理示范单位认定工作实施方案》《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,同时,县人大每年都将贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《云南省档案条例》作为检查内容之一,有力?#24179;?#20102;档案法治化进程,为实现全县档案工作制度化、规范化、快速化发展奠定了基础。

????为提升各部门档案工作管理水平,激发档案工作者工作动力,县委、县政府先后4次拨出专款对先进单位和个人进行表彰,共表彰单位56个(次)、先进个人200名(次),在全县上下呈现出以先进为榜样的“?#21462;?#23398;、赶、超”的良好发展势头和工作氛围。6年来,全县完成80家档案工作规范化管理示范单位认定工作,完成率达100%。6年来,砚山县档案局馆把档案利用工作放在突出位置来抓,突出档案存史、资政、惠民、育人功能,不断加大基础设施建设?#24230;?#21147;度,不断提升公共服务能力,不断扩大服务范围。

????为提升全县档案事业发展硬件水平,县档案局馆积极争取财政支持,配?#36214;?#20851;设施设备。县档案局馆先后争取70余万元,购置了办公设备,安装了档案专用密集架、目录柜、监视器、空调、灭菌机等设备;为全县105个村委会(社区)配备档案铁皮柜107套,为14个乡(镇、管理区)配备了专用电脑和档案信息管理软件,提高了办公效率,为基层档案干部稳步开展工作打下?#24605;?#23454;基础。同时,县档案局馆积极争取省、州及县级领导的重视和支持,提前实施县综合档案馆新馆建设项目,新馆建筑面积为4650平方米,于2013年5月提前启动,2015年1月?#24230;?#20351;用。新馆的落?#23665;?#20915;了原档案馆库房容量严重不足、查阅服务场所?#23548;貳?#26723;案馆功能单一等问题。此外,从2015年开始,县政府每年拨款8.64万元为档案馆配备专业保安人?#20445;?#23454;行24小时值守,确保8万余卷馆藏档案的安全。

????县档案局馆不断强化服务。6年来共接待查档人员7021余人次,提供查阅档案2.53万卷,出具各类档案证明8.78万份33.7万?#24120;?#25237;资40余万元,在档案馆内建设了312平方米的展厅,于2015年7月加挂爱国主义教育基地牌子,已累?#24179;?#24453;2060余名参观者。

????县档案局馆多方筹集了31.66万元经费,为扶贫挂钩点和新农村建设联?#26723;?#20462;建?#36141;?#33988;水池40口、修建3面灌溉沟渠600余米等,缓解了435名村民和198头牲畜的饮水问题;筹资3.1万元,为精?#25380;?#36139;联?#26723;?#20462;建村中道路挡墙、购置护村队维保器材等,获得了群众的好评。

利用优势服务改革发展大局

????县档案局狠抓档案资源建设,每年组织开展业务培训,指派干部职工到各单位进行面对面业务指导,有效加强了各单位各部门文件材?#31995;?#25910;集力度;积极请示汇报,助推政策落地,县委、县政府下发了《砚山县档案馆接收档案范围细则》《砚山县档案馆档案进馆单位名册》,规范了档案接?#23637;?#20316;;制定档案年度接收计划,及时做好到期档案的?#24179;?#36827;馆工作。

????2016年年底,全县到期档案进馆率达到98%,馆藏档案从2010年底的2.73万卷增加到现在的8.19万卷。馆藏档案包括民国档案、1953年土地房产存根、70年代知青档案、林改档案、婚姻档案和?#36141;?#25937;灾档案等,全面记载了全县经济社会发展历程,较好地服务了改革发展大局。

立足实?#26159;?#21270;档案干部队伍建设

????县委高度重视档案干部队伍建设,县档案局馆抓住党委重视的有利时机,及时组织制定和完善了各项规章制度和工作考核办法,并将股(室)负责?#22235;?#20837;局务会成?#20445;?#35201;求重大事项需通过局馆长办公会研究决定,形成了民主管理、民主决策的领导格局。县档案局馆先后争取到两个副职领导职数,从局馆内提拔1名熟悉业务的人员担任副局馆长;增设信息化管理股;新调入和招考工作人员8名,机关干部职数从6人增加到12名,平均年龄由2010年底的51.8岁降至现在的42岁,大专以上学历11人,干部队伍结构得到了优化。

????6年来,县档案局馆干部职工的凝聚力、战斗力得到全面加强,干事创?#26723;?#21170;头十足,形成了团结、和?#22330;?#36827;步、创新的工作氛围。县档案局馆的工作多次获得上级肯定,先后被表彰为“十二五”档案工作先进集体、“社会主义新农村建设工作先进单位”“廉洁文化创建示范单位”“先进党支部”“先进基层党组织”?#21462;?/p>

????原载于《中国档案报》2017年3月27日 总第3045期 第?#35805;?/p>

 
 
责任编辑:李聪
 
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